अभियंता प्रधानमंत्री ग्राम सड़क योजना मनेन्द्रगढ़ को अतिथिगण के लिए स्मृति चिन्ह एवं कलाकारों हेतु शील्ड तैयार करना,
जिला जनसम्पर्क अधिकारी एवं कार्यपालन अभियंता प्रधानमंत्री ग्राम सड़क योजना को मीडिया से समन्वय एवं सम्पूर्ण आवश्यक व्यवस्था तथा कार्यक्रम का प्रचार-प्रसार, उप संचालक उद्यानिकी को फूल एवं बुके उपलब्ध कराना तथा मुख्य मंच की साज-सज्जा,
एकीकृत बाल विकास परियोजना अधिकारी मनेन्द्रगढ़ एवं एकीकृत बाल विकास परियोजना अधिकारी चिरमिरी को डी क्षेत्र में रंगोली एवं साज-सज्जा एवं दर्शक दीर्द्या की व्यवस्था, मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत मनेन्द्रगढ़ एवं मुख्य नगर पालिका अधिकारी नगर पालिका मनेन्द्रगढ़ को अमृतधारा स्थित शौचालय मरम्मत, कार्यक्रम स्थल पर प्रतिदिन साफ-सफाई,
चलित शौचालय तथा डस्टबीन की व्यवस्था, मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी एवं जिलाा खाद्य अधिकारी को माननीय अतिथियों के भोजन एवं नाश्ता का परीक्षण कर प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना तथा समस्त अनुविभागीय अधिकारी राजस्व,
आयुक्त नगर निगम चिरमिरी, समस्त तहसीलदार, समस्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत, समस्त मुख्य नगर पालिका अधिकारी नगर पालिका मनेन्द्रगढ, एवं नगर पंचायत नई लेदरी, खोंगापानी, झ्ागराखांड़, जनकपुर को आमंत्रण पत्र वितरण प्रभारी का दायित्व सौपा गया है।
